KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Etelä-Pohjanmaan tietojenkäsittely-yhdistys ry:n kokous

Aika: 21.5.2002 klo 18.00

Paikka: Ravintola Matador, Seinäjoki

Läsnä: Tapio Hellman

Maiju Kaakinen

Kai Suuronen

1§ Kokouksen avaus.

2§ Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

3§ Päätettiin, että bussi Pentti Hietalan konserttiin lähtee Seinäjoelta ja palaa Seinäjoelle, koska Vaasasta ilmoittautuneita oli vain 7. Koska lippuja on vielä muutama jäljellä, päätettiin lähettää vielä uusintaviesti jäsenistölle. Todettiin, että edellisen ilmoituksen viitenumero ei toiminut, joten päätettiin tilata uusi viitenumerolista. Maksut pyydetään viitenumerolla yhdistyksen tilille ja konserttiliput postitetaan 31.5.2002 mennessä maksujen suoritusten jälkeen.

4§ Päätettiin puhelinkeskustelun Hellman – Kulmakorpi (VLP) pohjalta, että tehdään yhdistyksen 30-vuotisjuhlaillallista varten käsiohjelma, jota painetaan n. 1000 kpl (n.650 jäsenelle ja loput yrityksille ja oppilaitoksiin), ja johon pyydetään mainoksia seuraavin hinnoin:

1/1 sivu 250 €

½ sivua 130 €

¼ sivua 70 €

Banderolli esiintymislavan takana maksaa 150 €, korkeintaan 5 minuutin mittainen yritysesittely maksaa 100 €, yrityksen esite illalliskutsun mukana postitettuna koko ETKYn jäsenistölle maksaa 300 €.

5§ Päätettiin selvittää puhelimitse ja/tai sähköpostitse seuraavien yritysten sponsorointihalukkuutta (perässä vastuuhenkilö):

Vaasan Läänin Puhelin Hellman

PSS-Trade Hellman

SmartiÍt Hellman

Data-Info Kaakinen

Rauhala-yhtiöt Hellman

Sonera / Euro-GSM Åkerberg

Nordic Databros Hellman

Tietoraitti Kaakinen

James Gallery Kaakinen

Atria Hellman

Sofor Suuronen

Saraware Suuronen

Geracap Suuronen

SEAMK/Tekniikan ala Hellman

SEAMK/Kaupan ala Hellman

Karting Center Kaakinen

Vaasalaiset yritykset Jurva

Omron Hellman

Cygate Networks Hellman

Tietotekniikan liitto ry Åkerberg

Ilkka Åkerberg

SJAKK Hellman

SEAOL Hellman

Tietolakeus Lintala

6§ Päätettiin lähettää sähköpostia johtokunnalle 30-vuotisjuhlien ruokatarjoiluista, joita ovat Kaakisen pyynnöstä tarjonneet seuraavat:

City Hotel, Seinäjoki

LS-Ruokalapalvelut Tmi, Seinäjoki

Ravintola Mistral, Seinäjoki

Sovittiin, että johtokunta päättää sähköpostikyselyn vastausten perusteella toimittajasta.

7§ Päätettiin, että riippumatta ateriatarjoilun toimittajasta joku vastuuhenkilö hoitaa 30-vuotisjuhlan juomatarjoilun.

8§ Päätettiin pitää seuraava johtokunnan kokous Ravintola Huviretkessä 11.6.2002 klo 18:00.

9§ Päätettiin kokous.

Seinäjoella ____/____ 2001

___________________________________ ___________________________________

Esa-Matti Åkerberg Tapio Hellman

Puheenjohtaja Sihteeri